AI har kommit för att stanna, och jobbsökning är inget undantag. Att använda ChatGPT eller andra AI-verktyg för att skriva jobbansökningar har redan blivit mycket vanligt.
– Den ökade användningen av AI har lett till att lediga tjänster får fler liknande ansökningar och att vikten av att sticka ut har ökat, säger Baronas chef för rekryteringsutveckling Teemu Junkkarinen.
Rekryterare som går igenom ansökningar håller snabbt på att bli experter på att känna igen AI-genererat innehåll. Därför är det viktigt för alla som söker jobb att tänka på hur man ska använda AI och när användningen kan vända sig mot en.
Är det tillåtet att använda ChatGPT i jobbansökan?
Är det acceptabelt att använda AI som stöd i jobbansökan eller till och med en risk för en lyckad jobbsökning?
– Att använda AI är i många yrken rent av en skyldighet, och även i jobbsökning är det ett bra verktyg, så länge man inte lämnar över sin egen personlighet till AI:n. Då blir det mycket svårt att skilja sig från andra, säger Teemu Junkkarinen.
AI är ett hjälpmedel, precis som ett stavningsprogram eller en CV-mall. Problem uppstår först om AI:n sköter tänkandet åt dig och autenticiteten försvinner från ansökan. Rekryterare märker snabbt om en ansökan verkar för allmän eller om du inte själv kan utveckla samma saker i arbetsintervjun.
– Det är viktigt att ansökan verkligen beskriver dig och grundar sig på dina egna erfarenheter och färdigheter. Förvrängning avslöjas alltid.
AI i jobbansökan – den nya normalen?
ChatGPT, Claude, Google Gemini och andra AI-verktyg kan i bästa fall producera övertygande texter som åtminstone vid första intryck ser ut som om de skrivits av en erfaren professionell.
– Å andra sidan, utan separat och mer detaljerad instruktion kan AI:ns output vara mycket liknande och genomsnittlig, så att kopiera från AI och klistra in i ansökan kan för den som behandlar ansökan se ut som flera nästan identiska sökande, säger Junkkarinen.
Dessutom kan AI göra misstag eller i praktiken ljuga för dig. Därför är noggrann genomgång av AI:ns output alltid viktigt.
Utnyttja AI rätt – så här skriver du en jobbansökan med AI
AI kan förbättra din jobbansökan när du använder den smart. Här är tips:
1. Ge bakgrund om tjänsten och be om idéer till struktur, inte färdiga texter
AI som ChatGPT fungerar bäst när den har bakgrundsinformation som grund för sina förslag. Ge den alltså information som till exempel jobbannonsen, ditt nuvarande CV och din egen beskrivning av dig själv som anställd.
Be utifrån dem AI:n att strukturera idéer och perspektiv på saker som bör nämnas i ansökan. Du kan också be om förslag på ansökningens struktur och ordning på sakerna.
Motstå frestelsen att be om färdig text.
2. Skriv ett utkast och be sedan om AI:ns stöd
Skriv själv en koncis version av jobbansökan baserat på AI:ns analys. Be sedan AI:n föreslå förbättringar av ansökningens språk och struktur. Till exempel:
”Förbättra denna ansökan så att den har mindre upprepning och svåra meningsstrukturer, men tonen förblir personlig.”
3. Redigera texten själv till sist
Detta är det viktigaste steget. Även om du i första steget har gett AI:n information, känner AI:n inte dig och vet inte om arbetsgivaren. Läs texten noggrant, kontrollera fakta och gör den autentiskt din.
Målet är inte en jobbansökan skriven av AI, utan din ansökan där du har använt AI som verktyg.
Att använda AI är i många yrken rent av en skyldighet, och även i jobbsökning är det ett bra verktyg, så länge man inte lämnar över sin egen personlighet till AI:n. Då blir det mycket svårt att skilja sig från andra.
Teemu Junkkarinen, Barona
Risker: När går AI-användningen för långt?
Med AI kan man skapa övertygande ansökningar men också misstag som tar trovärdigheten.
Generaliseringar och klichéer: Säkra men ofta tråkiga meningar som ”Jag är en motiverad och läraktig professionell” kan uppstå både genom människor och AI. De bör dock undvikas, eftersom det är svårt att skilja sig med dem.
Felaktig information: AI kan ibland av misstag använda eller hallucinera helt påhittade eller felaktiga saker.
Samma manér och ton hos alla: Arbetsgivaren kan få tiotals eller hundratals ansökningar, så att direkt använda AI:ns output innebär stor risk att låta precis som många andra sökande. Det är alltid värt att fundera över hur just jag skulle kunna säga denna sak – och hur jag pratar om det i intervjun.
Sammanfattning: AI är en utmärkt hjälpreda, inte ersättare
Att använda AI som ChatGPT i jobbansökan är helt OK, så länge du behåller din egen röst och autenticitet. Du kan:
- få inspiration och idéer
- snabba upp ansökningsskrivandet
- säkerställa bra struktur och språk
Men kom ihåg: arbetsgivaren anställer dig, inte AI:n. Ge därför inte upp det som gör din ansökan autentiskt din, din egen motivation och personlighet.
Arbetsgivare söker de mest lämpliga medarbetarna, inte de bästa arbetssökande.
