CASE: LPP X Barona

Case LPP – Barona rekryterar över 100 personer för klädjätten LPP:s lansering i Finland

Utmaning
Det polska modejätten LPP expanderade till Finland 2019 och öppnade fem olika butiker i köpcentret Tripla i Helsingfors. Utöver att hitta en ansvarig för verksamheten i Finland behövdes kompetent personal till varje butik på en snäv tidsplan.
Lösning
Barona löste utmaningen genom rekrytering och bemanning. Eftersom varumärkena var helt nya på den finska marknaden, gjorde Barona en noggrann genomgång av varumärkesprofiler, genomförde pre-screening och förintervjuer för att hitta mest lämpad personal för varje enskilt varumärke.

Rekrytering av ledande personal – ca 40 personer

Barona ansvarade för att rekrytera all personal till LPP:s butiker i Finland. Först rekryterades kansipersonal på fast anställning, såsom butikschefer, visualister och seniortjänstemän. Satsningen påbörjades redan våren 2019, flera månader före Tripla‑invigningen. Varje av LPP:s fem märken riktades till en specifik målgrupp, vilket krävde särskild kompetens vid urval.

Processen inleddes med en genomgång av kriterier och önskemål tillsammans med LPP, samt en studieresa till Estland för att bättre förstå LPP:s butikskoncept och varumärken. I juni rekryterades de första fast anställda proffsen. Efter Baronas urval fick kandidaterna slutintervjuer hos LPP.

Seija Leppihalme, Operational Manager för LPP Finland, säger att Barona redan från början visste exakt vilken typ av medarbetare som passade för respektive varumärke, vilket ledde till att de kunde rekommendera rätt kandidater direkt:

We have a really good interaction with Barona’s contact person. Cooperation is easy and hassle-free. You can always ask questions and give feedback, and everything has worked smoothly.
– Seija Leppihalme, LPP Finland

Tillsammans med Baronas personaluthyrning byggdes teamen – över 100 anställda

Utöver fast anställda anställde LPP via Baronas personaluthyrning för att skapa effektiva team i Tripla-butikerna. Det finns nu lite över 100 uthyrda medarbetare i Finland, från heltidsanställda till tim- och gig-arbetare.

Leppihalme förklarar att endast ledande roller är direkt anställda hos LPP, övriga kommer genom Baronas uthyrning – en flexibel lösning som fungerar särskilt vid variationer i behov, kampanjer eller högsäsong: ”Vi sitter i timavtalsförhållanden, men via hyrpersonal kan vi snabbt täcka akuta behov.”

Tack vare Baronas smidiga processer och nära kommunikation mellan kontaktpersoner har uthyrningen fungerat felfritt, även under högtrycksperioder.

När LPP-butikerna öppnades hösten 2019 arbetade den helt nya personalstyrkan sömlöst tillsammans – en ”explosiv start” som Leppihalme fortfarande ser tillbaka på med värme.

Expansionen pausades – men samarbetet med Barona fortsätter

LPP:s butiker var aktiva i cirka fem månader innan covid‑19‑restriktionerna slog till. Fast verksamheten inte helt stängde, hanterades utmaningarna genom permitteringar och kontraktsändringar. Expansionen i Finland sattes på paus, men tack vare flexibla lösningar undveks uppsägningar. Alla anställda återkom i arbete i juni, enligt plan: ”Alla våra medarbetare kommer tillbaka i juni. Det är ett tecken på att bättre tider är på väg.”

Leppihalme framhåller fortsatt nära samarbete med Barona, där lokal närvaro, expertis och snabb hjälp spelat en avgörande roll – särskilt som hon är ensam i LPP:s finska kontor och närmaste chefer sitter utomlands.